私は、文書を書くのが苦手です。

文章作成に関する本を、これまでもたくさん読んできました。
しかし、本で読んだ知識が、身についていない気がします。内容を忘れてしまうからです。

そこで、文書作成に関するコツをメモしておくことにしました。
今後も復習できるようにです。

・主語を最初に入れる　主語の後に「、」を入れる

×　かん吉さんに会った
○　私は、かん吉さんに会った

・むずかしい言葉を使わない

詳細　⇒　くわしく　：かんたんな言葉に
挨拶　⇒　あいさつ　：ひらがな表記に
有り得ない　⇒　有りえない　御見積　⇒　お見積　：ひらがなを多くする

・受身形より能動形、否定形より肯定形で書く

×　最終的には、御社の案が選ばれました
○　最終的には、御社の案を選びました

×　経理担当者の他は、誰も帳簿を閲覧できない
○　経理担当者だけが帳簿を閲覧できる

・かかる言葉の順序

?言葉の長い順
×　世界中に何十億という数の人が住んでいます
○　何十億という数の人が世界中に住んでいます

?重要な言葉ほど前に
×　ビジターの行動を考慮したつくりが、リピーターを生むサイトのデザインには必要です
○　リピーターを生むサイトのデザインには、ビジターの行動を考慮したつくりが必要です

?かかる言葉を直前へ
×　確実に減らしにくくなっていた贅肉を落としてくれます
○　減らしにくくなっていた贅肉を確実に落としてくれます

・余計な修飾語を省く

×　自分で書いたどうしようもなく下手な文章から、形容や修飾のことばを取りのぞいてみると、驚くほどすっきりしたわかりやすい文章になります。

○　自分で書いた下手な文章から、形容や修飾のことばを取りのぞいてみると、わかりやすい文章になります。

・「が」でつながない

×　説明書に書いてある通りに使用しますが、使い終わったらふたをきちんと閉めてください。
○　説明書に書いてある通りに使用します。使い終わったらふたをきちんと閉めてください。

・「い」抜きは使わない

×　よろこんでる赤ちゃん
○　よろこんでいる赤ちゃん

・意味の無い「の」「で」でつながない

×　うまい文章をかくのは、むずかしくない
○　うまい文章をかくことは、むずかしくない

×　アンチウィルスソフトで、ウィルスを駆除します
○　アンチウィルスソフトを利用して、ウィルスを駆除します

このメモは、今後も追加していきます。
下記の本がネタ元です。どれも良い本ですので、ぜひ読んでみてください。

	伝わる、WEBテキストのつくりかた -知っておきたい文字情報デザインテクニック 栗原 明則 ビー・エヌ・エヌ新社 おすすめ平均： より的確・端的に素早く みやすい本
	月1千万円稼げるネットショップ「売れる」秘訣は文章力だ! 勝吉 章 ナツメ社 おすすめ平均： 書かれていることを、ぜひ身につけたいと思います。